Privacy Policy

1.個人情報の定義
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客さまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

2.個人情報利用目的の特定
株式会社ジェクセンズは、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。

3.個人情報利用の制限
株式会社ジェクセンズは、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて
取扱うことはありません。

ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の安全管理・従業員の監督
株式会社ジェクセンズは、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、
情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティポリシーを掲げ、情報セキュリティ委員会を設置し、
従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

Infomation Security

株式会社JEXENS(以下「当社」という)は、情報セキュリティの取り組みを経営における重要事項のひとつと認識し、関連法令を遵守するとともに、情報資産を適切に保護するための取り組みを行います。情報セキュリティに関して意思統一を図り、企業としての社会的責任を果たす事を目的とし、情報セキュリティ方針を定め、以下の取り組みを実施いたします。

1.情報セキュリティの目的
当社は、取り扱う情報資産に対しての不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の情報セキュリティ事故を未然に防止し、そのリスクを適切に管理することを目的として、クラウドサービスの利用含め情報セキュリティマネジメントシステムに準拠した業務を遂行します。

2.管理体制と継続的改善
当社役員を中心とした全社における情報セキュリティ管理体制を確立し、情報セキュリティの維持、向上の取り組みを行います。また、これらの取り組みを定期的に監査し、継続的に情報セキュリティ管理体制及びセキュリティ機能を改善します。

3.法令等の遵守
当社役員及び従業員は、各種法令や規定等の要求事項、契約上のセキュリティ義務、社内規定を遵守し、契約事項に違反する行為を行った場合には、社内の懲戒規程に基づき処分の対象とします。

4.情報セキュリティ教育訓練
当社役員及び従業員へ情報セキュリティの意識向上を図るとともに、当社の情報資産(クラウドサービス含む)に関わる全員が情報セキュリティリテラシーをもって業務を遂行できるように教育・訓練を徹底します。

5.予防と発生時の対策
情報セキュリティインシデント発生の防止に努めるとともに、万が一に事故が発生した場合には、原因の究明や迅速な対応により影響が最小限となるように是正処置を講じ、再発の防止に努めます。

6.業務委託先の管理体制強
業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査し、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認するために、業務委託先を継続的に見直し、体制の強化に努めます。